Stembeleid Delta Lloyd Groep
Delta Lloyd Groep zal, in het belang van verzekerden en andere begunstigden, haar stemrecht gebruiken in zoveel mogelijk algemene aandeelhoudersvergaderingen van de beursgenoteerde ondernemingen waarin de Groep een belang heeft van 5% of meer (in termen van zeggenschap), dan wel een belang van 25 miljoen Euro heeft (in kapitaal gemeten).
Deze zogenaamde "5%-belangen" zijn beleggingen voor de lange
termijn en vormen een kernonderdeel van de beleggingsportefeuille
en van het garantievermogen van de werkmaatschappijen die zich
bezig houden met verzekeringsactiviteiten. Delta Lloyd Groep
gebruikt haar stemrecht om invloed uit te oefenen op het beleid van
de onderneming en streeft daarbij naar waardecreatie door een
verantwoord, consistent en transparant stemgedrag. Uitgangspunt
daarbij is dat Delta Lloyd Groep het ondernemingsbestuur steunt,
zolang dit bestuur de aandeelhoudersbelangen niet negeert of
handelt in strijd met de beginselen en 'best practices' van de
Nederlandse Corporate Governance Code. Delta Lloyd Groep geeft geen
steun in de vorm van een stemvolmacht voor de Raad van Bestuur van
een vennootschap. De Groep zal zelf stemmen, eventueel via een
volmacht met steminstructie.
Delta Lloyd Groep publiceert haar stemgedrag per agendapunt van
elke bezochte (B)AVA na afloop op de website. Daarnaast zullen
relevante ontwikkelingen in het kader van het stembeleid worden
gerapporteerd in het jaarverslag.
Corporate Governance Code
- Openbaarmaking, naleving en handhaving Nederlandse Corporate Governance Code (I)
- Taak en werkwijze raad van bestuur (II.1) en Financiële verslaggeving (V.1)
- Beleid inzake bezoldiging en aandelen- en optieregelingen voor bestuurders en kredietverstrekking aan bestuurders (II.2)
- Openbaarmaking belangenverstrengeling bestuurders (II.3.4)
- Taak en werkwijze raad van commissarissen (III.1) en Financiële verslaggeving (V.1)
- Openbaarmaking belangenverstrengeling commissarissen en grootaandeelhouders (III.6.3 en III.6.4)
- Bezoldiging commissarissen (III.7)
- Bevoegdheden aandeelhouders (IV.1)
- Benoeming en beoordelen functioneren van externe accountant (V.2)
Dit zijn de onderdelen waarop een aandeelhouder zijn rechten kan doen laten gelden. Delta Lloyd Groep betrekt bij haar oordeelsvorming niet de onderwerpen in de Code die vallen onder de (wettelijke) verantwoordelijkheid van de Raad van Commissarissen van een beursgenoteerde onderneming of van haar ondernemingsbestuur. Hierover kan Delta Lloyd Groep zich geen adequaat oordeel vormen.
Voorwaarden voor steun aan RvC en RvB
- dat de betreffende ondernemingen zich op alle relevante punten conformeren aan de wet- en regelgeving en aan de gedragsregels voor goed bestuur, waaronder de bepalingen van de Nederlandse Corporate Governance Code;
- dat de uitgesproken voorkeur van RvB en/of RvC niet in tegenspraak is met de normen en standpunten die Delta Lloyd Groep in haar stembeleid heeft vervat.
Uitgangspunt voor het stembeleid van Delta Lloyd Groep bij 5%-belangen is dat de RvC toezicht houdt op het functioneren van de RvB en dat de aandeelhouders de wijze beoordelen waarop de RvC invulling geeft aan de principes, taken en bepalingen die de Nederlandse Corporate Governance Code en de wet- en regelgeving onderkennen als het gaat om het functioneren van de RvC en de (externe) financiële verslaggeving. Delta Lloyd Groep zal zich in haar oordeelsvorming daarom beperken tot de onderstaande principes en bepalingen uit de Code en de Wet en handelen in overeenstemming met de aangegeven normen, zoals hieronder toegelicht. Bij onacceptabele afwijkingen zal Delta Lloyd Groep in haar stemgedrag de betreffende RvC en de RvB niet zonder meer steunen.
Norm bij beoordeling
Delta Lloyd Asset Management vertegenwoordigt bij het uitoefenen van het stemrecht de belangen van Delta Lloyd Groep en is de divisie binnen Delta Lloyd Groep die namens de werkmaatschappijen het stembeleid uitvoert.
Systematiek
LEG UIT of PAS TOE = Delta Lloyd Asset Management acht zowel toepassing van Code acceptabel als een toelichting, ingeval wordt afgeweken van de betreffende bepaling;
| Principe en Bepalingen Nederlandse Corporate Governance Code | Norm Delta Lloyd Asset Management | Toelichting standpunt Delta Lloyd Asset Management |
| Openbaarmaking, naleving en handhaving Code Tabaksblat (I) | PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management meent dat de RvB en de RvC van beursondernemingen verantwoordelijk zijn c.q. mogen worden gehouden voor de corporate goverance structuur van de vennootschap en voor de naleving van de Code. |
| Taak en werkwijze raad van bestuur (II.1) en Financiële verslaggeving (V.1) | LEG UIT of PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management zal de RvB van beursondernemingen zoveel mogelijk beoordelen op de wijze waarop hij invulling geeft aan de principes, taken en bepalingen die de Code onderkent inzake zijn functioneren en inzake de (externe) financiële verslaggeving, alsook op de mate waarin de RvB waardecreatie belemmert door onvoldoende functioneren. Het algehele oordeel van Delta Lloyd Asset Management over de RvB wordt meegenomen in het oordeel over het functioneren van de RvC (zie onder). |
| Beleid inzake bezoldiging en aandelen- en optieregelingen voor bestuurders en kredietverstrekking aan bestuurders (II.2) | LEG UIT of PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management hecht grote waarde aan openbaarmaking van een conform bepaling II.2.12 van de Code opgesteld detailoverzicht van het bezoldigingsbeleid van de beursonderneming en aan naleving van de bepaling II.2.9 van de Code (verstrekking persoonlijke leningen en garanties). Delta Lloyd Asset Management zal het bezoldigingsbeleid en de aandelen- en optieregeling voor bestuurders toetsen aan de uitgangspunten van de Code en beoordelen op hun algehele 'fairness' in relatie tot de omvang en complexiteit van de onderneming en het ambitieniveau dat besloten ligt in de doelstellingen van de beursonderneming. |
| OOpenbaarmaking belangenverstrengeling commissarissen en grootaandeelhouders (III.6.3 en III.6.4)penbaarmaking belangenverstrengeling bestuurders (II.3.4) | PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management acht het niet openbaar maken door beursondernemingen van (potentiële) belangenverstrengelingen van bestuurders als zeer schadelijk voor het benodigde vertrouwen in goed bestuur. |
| Taak en werkwijze raad van commissarissen (III.1) en Financiële verslaggeving (V.1) | PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management zal de RvC van beursondernemingen zoveel mogelijk beoordelen op de wijze waarop hij invulling geeft aan de principes, taken en bepalingen die de Code onderkent inzake zijn functioneren en inzake de (externe) financiële verslaggeving, alsook op de mate waarin de RvC waardecreatie belemmert door onvoldoende toezicht op het functioneren van de RvB van de betreffende beursonderneming. |
| Openbaarmaking belangenverstrengeling commissarissen en grootaandeelhouders (III.6.3 en III.6.4) | PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management acht het niet openbaar maken door beursondernemingen van (potentiële) belangenverstrengelingen tussen de vennootschap en commissarissen of grootaandeelhouders (> 10%-aandeel in het kapitaal van de vennootschap) als zeer schadelijk voor het benodigde vertrouwen in goed bestuur. |
| Bezoldiging commissarissen (III.7) | LEG UIT of PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management hecht bovenal grote waarde aan een evenwichtig, deskundig en overwegend onafhankelijk samengestelde RvC en onderkent het belang van een 'faire' vaste beloning voor commissarissen in relatie tot de omvang en complexiteit van de onderneming en het ambitieniveau dat besloten ligt in de doelstellingen van de beursonderneming en aan naleving van de bepaling III.7.3 van de Code (verstrekking persoonlijke leningen en garanties). |
| Bevoegdheden aandeelhouders (IV.1) | LEG UIT of PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management zal, gericht op waardecreatie, zoveel mogelijk van haar aandeelhoudersrechten gebruik maken , onder meer in de (bijzondere) algemene vergadering van aandeelhouders van de onderneming. |
| Benoeming en beoordelen functioneren van externe accountant (V.2) | LEG UIT of PAS TOE | Delta Lloyd Asset Management zal bij het beoordelen van het voorstel tot benoeming c.q. het functioneren van de externe accountant in beginsel het oordeel van de RvB en auditcommissie van de RvC volgen, tenzij bij een beursonderneming administratieve "onregelmatigheden" worden vermoed of zijn geconstateerd. |